。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)宣布某些重大事項時才用
，新華社、司法機關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告
。而通告則適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位。
公告與通告的一般寫法
公告的寫法：地方各級政府和企事業(yè)單位是不能使用公告這一文種的。因此
，對于公告的寫法這里只做簡要的介紹。 首先
，公告的標題通常是發(fā)文機關(guān)加文種
。有的只寫“公告”兩字
，落款寫發(fā)文機關(guān)的名稱
，加蓋公章。 其次
，公告的正文由公告的事由和公告事項兩部分組成。一般情況下
，不寫結(jié)束語
，全文要直陳意向
，文字凝煉
，不加議論。
通告的一般寫法
1.標題
。通告的標題有三種形式：（1）發(fā)文機關(guān)+事由+文種；（2）發(fā)文機關(guān)+文種
；（3）只標明文種名稱
，落款寫發(fā)文機關(guān)全稱
，加蓋公章。
2.正文
。通告正文的語氣一般應(yīng)比較平緩，語句平實
，有時需要帶上懇切要求協(xié)助或辦理的語態(tài)
。在結(jié)構(gòu)上
，通�
？梢苑譃槿糠郑� 開頭。說明發(fā)布通告的原因和目的
。這部分提出的根據(jù)要充分，目的要明確，為下文提出“應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項”奠定基礎(chǔ)
。 中間
。寫通告的具體事項
。如果通告事項涉及到的要求
、措施較多，應(yīng)該分項予以說明
。分項說明宜采取遞減法，由主及次
，由大到小
，以便讀者或聽眾能夠迅速
、正確地領(lǐng)會文件的精神實質(zhì)
。通告的具體事項是要面向公眾，要求公眾周知和執(zhí)行的
。因此
，要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重，否則就會使人產(chǎn)生繁雜無序的感覺
，不利于讀者或聽眾迅速地、準確地理解文件的精神實質(zhì)
。
結(jié)尾
。寫執(zhí)行的具體要求（包括時間
、程度
、范圍等）。最后可以“特此通告”收束
，也可以省略。
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